2013国考交流1群：196993083        点击查看：2013年国家公务员考试笔试培训课程　

152、草拟公文怎样正确运用事例？

【解答】 在公文写作中，有些文种如情况报告、工作总结、调查报告等等，往往与事例有着不解之‘缘”，如能正确运用，可使行文的观点或结论更加明确突出，更有说服力和论证性。同时，恰当地运用事例，还可有效地避免抽象、枯燥的弊端，使行文有血有肉，充满生气与活力。因此，要提高公文写作质量，特别是寻求情况报告、工作总结和调查报告等文种的高品位，必须注意对事例的运用。具体来讲，公文写作中运用事例应主要把握如下五性：

（一）真实性。真实是公文写作运用事例的基础和前提，事例不真实，就会失去其存在的意义和价值，造成不良影响和难以预料的损失。真实包括两层含义：其一，它必须是现实生活中客观存在的，而不是公文写作人员为着某种目的随意杜撰的；其二，它必须能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象。要做到真实，就要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，切实获取和掌握第一手材料，而决不能凭借传闻或者道听途说进行写作，更不允许随意编造。同时，还要有正确的思想意识和思想方法，不能随意扬“善”或隐“恶”。

（二）准确性。所谓准确，就是要确凿无疑，可靠无误。它与上述“真实”相辅相成，一本所系。它是公文写作运用事例的生命，特别是对于工作报告、工作总结和调查报告这类文种，在汇报工作、反映情况、总结成绩晨，更要求事例运用的准确，包括对人物言论的记述，对有关问题或事件发生时间、地点、过程、起因和结果的叙写，对有关数字、名称等的表达等等，均应如此。如是间接材料，必须反复核实，方可运用。要做到准确，还要求公文写作人员具有较强的语言表达能力，能够用简明扼要的文字将所获取的事例恰如其分地“描述”出来。

（三）典型性。这是公文写作运用事例的关键。事例不典型，就缺乏说服力。所谓典型，究其含义，它是具有某种代表性，能够集中反映一般事物的本质和规律的东西，它是同类事物的代表。典型既有正面的、先进的，也有反面的、落后的，还有代表事物的发展趋势或方向以及反映事物一般的、平均的发展水平的典型。由于作者在实践中所获取的事例往往不只一个，但又不能将它们都写入公文，在这种情况下，就应采取比较分析的方法，对这些事例进行认真权衡，反复比较，选用最有代表性，最级说明问题的事例即所谓典型事例入文。

（四）针对性。即反映对事例的运用，必须针对行文的观点或结论来进行，这是公文写作运用事例的目的和宗旨。缺乏针对性，就不足以说明问题。当然，观点或结论来源于事例，是从大量的事例中提炼升华而来，又反过来统辖事例。没有事例的扶助和烘托，观点或结论只能是空洞抽象的说教，也难以令人接受。但是，如果所运用的事例与观点或结论的结合不够紧密甚至相悖，即缺乏针对性，就会失去自身应有的效应，有损于通篇公文的质量。为此，就要求对事例的运用，必须能够充分、有力地说明观点或结论，使二者相互印证，互为补充，达到有机地统一。

（五）生动性。生动性是公文写作运用事例的基本要求。事例不生动，就没有吸引力和可读性。由于事例是客观存在的事实，而事实本身往往就是五光十色、生动感人的，因此，写作时无需过多地刻意渲染、铺陈和藻饰，只要将事实客观、准确地描述出来，就会给人以生动之感。但是，常有这样的情况：原本是很生动的事例，由于作者的不适当描绘，却显得干瘪枯燥，笼统空泛，难以引起阅者的兴趣。这样的事例，也就难以产生应有的效用。为此，就要求以文写作人员在具备较高语言表达能力的基础上，深入实际，准确、具体地了解和把握事实的来龙去脉，对其中的重要细节包括人物的一言一行，都不要轻易放过。

综上所述，真实性、准确性、典型性、针对性和生动性是公文写作运用事例必须遵循的基本原则。这五“性”之间彼此渗透，互为依存，相互补充，共同构成一个不可分割的整体。忽视其中任何一“性”，所运用的事例就会变得黯淡无光。