2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总(六十五)
2012-09-19 10:41 作者:云南华图 来源:华图教育网 点击: 次140、如何理解“通知”的中转性?
【解答】 “通知”的中转性即指用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。具体分为三种情形:一是“上转下”,即将下一级机关的公文批转给所属下级机关;二是“下转上”即将上级机关的公文批转给所属下级机关;三是“平转平”,即将平级机关或不相隶属机关的来文发给所属下级机关。其中“上转下”称为“批转性通知”,“下转上”和“平转平”统称为“转发性通知”。
141、“会议纪要”的印发,在通常情况下是否采用上、平、下多角度的形式?
通知型“会议纪要”在行文关系上,可采取转发(印发)或直接发出的多种形式,类似通知,发给下级机关贯彻执行;也可报送给上级机关,类似会议情况报告,向上级机关反映情况,而且行文方式是“单”、“复”结合:
(一)通知型的“会议纪要”,由于有固定的“中共××市委第×次常委会议纪要”、“××省人民政府第×次常务会议纪要”等红色版式,所以,它们大都是单体直接行文,且不加盖印章。
(二)指示型的“会议纪要”,一般多是复体行文,即在上报或下发时,分别使用“报告”或“通知”作“文件头”,“会议纪要”作为附件随之运行。复体行文,党政机关应分别按照各自的公文处理法规的相关规定,使用标准的公文格式;如单体行文,国家行政机关应使用“会议纪要”的特定格式。
142、行文“批示”,可否把下属几级的单位一并列入主送?“批复”可以这样做吗?
【解答】 “批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时应行文给转报的机关,不可越开转报机关将“批复”主送给被转报的单位,也就是说“批复”不可越级行文。当“批复”的内容具有普遍指导意义拟发送给其他下属单位时,也只是抄送给直属下一级机关,一般不再扩大。
“批示”的行文对象不像“批复”那么严格,它可以是直属的下一级,也可以是把所属的几级单位一并列入主送。