150、草拟公文如何做到“直述不曲”？

【解答】 新《办法》第二十五条，要求草拟公文要“直述不曲”。所谓“直述不曲”即直截了当地表达公文的内容。公文应当提倡直笔写作，“贵用直笔”是公文写作的一条基本要求。直笔是相对曲笔而言，文学写作中常说：“文似看山不喜平”，使用的是曲折的手法，也就是曲笔；而今日写作公文，除极少数文种（如有的外交文书）外，应以直笔为贵。因为公文是讲求实用的，只有直笔才能让人更好地了解文中所表述的内容，不致产生歧义，易于人们去办理；公文的语体特点是庄重、简明、平实，这一语体特点也要求写作公文时要用直笔。要直笔写作，应把握三点：第一，在叙述时要平铺直述，一般不搞倒叙或插叙，使人看了文章后，就立刻意识到事情的始末，知道做什么，不做什么。第二，在语言上要明白晓畅、浅显外露，既不含蓄，又不意在弦外。第三，在主题上要观点显露，直陈目的，主张鲜明，区别清楚。

151、草拟以文时如何规范使用数字？

【解答】 公文写作离不开数字。数字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字和阿拉伯数码。数字在公文写作中的运用，不但是一个严肃细致的工作作风问题，也是一个运用方法问题。数字运用得当，有利于提高公文写作的质量；运用的不好，由于公文是办理公务的一个文字工具，其后果是不堪设想的。

新《办法》第二十五条规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”

根据上述规定，草拟公文时对数字的运用，一般应掌握以下几点：

（一）阿拉伯数字的用法

公文中使用的数字，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉伯数字，即把1994年前公议事 常见的小写汉字的数字改用阿拉伯数字。

（二）汉字数字的用法

在公文写作中，有些地方又不能不使用汉字数字。

（1）成文时间。行政机关公文要使用小写汉字表示成文时间，如“二OO三年九月一日”；党的机关公文可使用阿拉伯数码表示成文时间，如“2003年9月1日”。

（2）部分结构层次序数。新《办法》第二十五条规定，公文中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（3）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时，应使用汉字。如一国两制，一个中心、两个基本点，三大法宝，四平八稳，五湖四海，六神无主，七上八下，八面玲珑，九死一生，十年树木、百年树人，千山万水等缩略语、成语；一刀切、两面派、三不管、四不像、五线谱、春打六九头、七月七（“天河配”）、八发发、小九九、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。

（4）邻近两个数字（一二三四五六七八九十）并列连用用以表示概数。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九等）。