2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总(八十)
2012-09-24 16:50 作者:云南华图 来源:华图教育网 点击: 次
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162、怎样把握“总结”的结构形式?
【解答】 从结构形式上看,“总结”包括以下五种:
(一)“三大块”式。这是综合性工作总结极其普遍而又常见的一种基本形态。它通常由三大部分即“三大块”内容组成,包括“基本情况概述”——“主要做法”(或称“主要经验”,或称“主要经验和做法”,“经验与体会”,“经验与教训”等)——“问题及今后打算”(或只有“今后打算”)。在文字详略上表现为“两头小、中间大”,即“凤头——猪肚——豹尾”。
(二)“因果倒置”式。这是专题性工作总结极其普遍的一种形态。它将经验、体会置于重心部位。通常开头先讲这一专门工作所取得的成绩,这就是“果”,随后分条列项地表述取得这一成果的原因,也就是经验、体会,这是“因”,先“果”后“因”,形成“因果倒置”。对待这一工作中存在的问题,通常是置于结尾,三言两语,一带而过,属表态性的。
(三)“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起,归纳成若干条条,逐一加以叙述、议说,不采取大问题套小问题的方法,而每个问题都具有相对的独立性。如毛泽东同志写于1946年10月1日的《三个月总结》(见《毛泽东选集》第四卷)。
(四)“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅在一起,归纳成几个大问题,逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和议说。如朱德同志写于1939年7月7日的《八路军抗战两年来的经验教训》(见《朱德选集》第69页)。
(五)“层层递进”式。这也是专题总结经常采用的一种布局形态,通常先写一个非常简明的开头,说明开展某一工作或活动的原委、背景,然后在主体部分里,按照这一工作进行的过程,从初期到后期、从远处到近处、从低级到高级,分作几个层次逐一加以说明,步步深入、顺理成章。