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【导读】2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总(三十二)
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71、什么是主送机关?标注上常见的病误有哪些?

【解答】 《条例》第八条第(八)项及新《办法》第十条第(七)项规定,主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

具体地说,主送机关是指受理公文并负有办理责任的单位,上行文及非普发性的下行文,在一般情况下只有一个主送机关,而普发性的下行文,往往才有若干个主送机关。

主送机关标于公文标题之下,正文之上,靠左顶格排印,主送机关名称后标全角冒号。

在主送机关的标注上,常见的病误有:

(1)上行文的主送机关出现多家。如××县煤炭管理局《关于拟关闭“三星”等46座小煤矿的请示》,主送机关是县政府、市矿务局、市小煤矿整治办“三家”,这就违背了新《办法》第二十一条关于请示“一般只写一个主送机关”的要求。如需同时送其他机关,应当用抄送形式,不可将多个上级机关及相关部门一并列为主送。


2)将上级党政机关一并列为主送。如某市司法局的一份有关贯彻普法宣传教育活动的报告,主送机关写的是“市委政法委、市政府办公室”,这种作法打乱了党政公文行文应当按照各自隶属关系分开的原则。

(3)主送机关笼统不清。如主送给“有关单位”、“各单位”等。

(4)名称不准确。如主送中,将省人民检察院、省高级人民法院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局、省石油管理局分别简称为“省院”、“省府”、“省消局”、“省交局”、“省石局”等,都是不妥当的。主送机关名称要么使用全称,要么使用简称,而这种简称又必须是规范的、统一的,其中不存在歧义。上述名称正确的简化应是“省检察院”、“省高法院”、“省政府”、“省消防局”、“省交管局”、“省石油局”。

 

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