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68、新《标准》发文字号编制的原则及其要求是什么？

【解答】 编制的原则及其要求有以下6点：

（1）发文字号应当包括机关代字、年度、序号；

（2）联合行文，只标主办机关的发文字号；

（3）年度、序号使用阿拉件数码；

（4）年年度应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

（5）序号不编虚位（即1不编号001），不加“第”字；

（6）发文字号标注在“发文机关标识”即“版头”的下空2行，居中排布；上报的公文，可将发文字号标注于“版头”的左下方。

69、在一些高中级机关的发文字号中，机关代字的后面有的用“发”字，有的用“函”字，这是什么意思？

【解答】 一些大机关，发文数量较多，为了加以区别，往往对一些内容重要的文件使用“发”字，平行文或涉及面较小的一般事项的文件则使用“函”字。还有的机关对任免通知、出国任务批件分别使用“任”字和“出×”字。

70、以下几个“发文字号”，在编排上有何问题，为什么？

（1）（04）晋财字第108号；（2）青热发（04）第18号；（3）冀能发（04）18号。

【解答】 党和国家公文处理法规都明确规定：发文字号，包括机关代字、年份（年度）、序号（顺序号）。上述几种发文字号都是不符合这一规定原则的。第一个发文字号，排列的次序前后颠倒，而且多一个“字”有一个“第”字，年号被缩简，且用圆括号，在顺序号前冠以“0”也是错误的，正确的写法应当是：晋财晋财〔2004〕108号。第二个发文字号的错误是，年号被缩简，采用圆括号，顺序号前加了一个“第”字，正确的写法应当是：青热发〔2004〕18号。第三个发文字号，近似合乎规定，但年号缩简和使用圆括号是错误的，应当写作：冀能发〔2004〕18号“。