2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总(二十八)
2012-09-07 11:00 作者:云南华图 来源:华图教育网 点击: 次60、非法定文种应当使用什么样的格式?
【解答】 法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的文件格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等常用应用文只能采用简便式的公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关、盖章等项。它的正确格式是:标题、正文、成文日期。总结、计划等常用应用文在行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为它的载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令(令)(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主件,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为文件头仅仅是一个行文的载运工具。
61、公文首页版头(眉首)发文字号之下有一条红色横隔线,为什么有的红线中间还有一颗红五角形,而有的却没有红五角星?
【解答】 党的机关公文版头处的红色横隔线中间应有红五角星,而行政公文则不能有。
62、为什么有的公文在版头(眉首)发文机关标识的后面加有一个括弧,而有的公文却没有?括弧是作什么用的?
【解答】 公文的版头是用套红大字将发文机关名称居中印于公文首页上端。党的机关和行政机关的版式是不一样的。国家行政机关公文的版头一般由“发文机关”加“文件”二字组成;中国共产党各级领导机关的版头,除有一种情形与前述行政公文的版式相同外,还有一种是由发文机关名称加括弧组成,括弧置于发文机关名称之后,如《中国共产党××市委员会(××)》,括弧里是用来标注文种名称的,而不得标注部门名称。因此,在日常工作中见到一些行政公文也在发文机关名称后面加括弧,用来或标“文种”,或标下属部门名称,都是不妥当的。