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【导读】2013年云南国家公务员公文写作疑点解答汇总(二十六)

(7)关于“标题”

党政机关公文均叫“公文标题”,都要求标注于发文字号下方,居中排布。

(8)关于“主送机关”

党政机关均称“主送机关”,位置均规定在标题下方靠左顶格。

(9)关于“附件”

党政机关公文均称“附件”都规定在正文下方加以标注。行政公文还规定,附件名称后不加标点符号。

(10)关于“落款”

党的机关公文称“发文机关署名”,要求应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方。行政公文规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间;当联合行文需加盖2个印章时,应将成文时间拉开,两个印章均压成文时间,左右各空7字,主办机关印章排列在前;当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各自的发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。

(11)关于“成文时间”

党的机关公文规定,成文日期位于发文机关署名右下方;行政公文由于不署发文机关名称,故位于正文右下方。党的机关公文的成文时间使用阿拉伯数字,行政公文则要求使用汉字。

(12)关于“印章”

党的机关公文要求,除会议纪要和印制的有特定的版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。行政公文印章的标注称作为“公文生效标识”,规定:加盖公章应当上距正文2~4mm,端正、居中下压成文时间。

(13)关于“印发传达范围”

党的机关公文所指的“印发传达范围”就是行政公文中的“附注”,均要求在成文时间下方居左标注。


(14)关于“主题词”

党政公文均称“主题词”,都要求标注在抄送机关上方。

(15)关于“抄送”

党政公文均叫“抄送”,都要求标注在“主题词”之下,“印刷版记”(党的机关公文叫法,行政公文称“印发机关和印发时间”)之上。行政公文还规定,最后一个抄送机关之后应标句号。

(16)关于“印刷版记”

党政公文对此称呼不同,前者称“印刷版记”,后者称“印发机关和印发时间”,但都要求标识于公文末页下端。

(17)关于公文用纸幅面

行政公文要求完全使用A4型,党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》第九条的规定,则是16开型与A4型均可使用。

综观上述,可以看出,党政公文格式的要素组成及布局基本上属于大同小异。虽大同,又有不少差异,特别是“版头”,差异更大。因此,切实掌握其异同,有利于分清党政公文格式,防止混用。

 

 

 

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