具体而方，实践中对“函”的错用主要有三种情况：

一是以“请示”代“函”，以“批复”代复“函”。这方面的实例已如上述。

二是以“通知”代函。如某市财贸干部管理学院向直属各财贸公司行文，题目是《关于举办“全市首届财贸干部应用写作讲习班”的通知》。

三是以“通告”代函。例如某市三大百货商场联合举办“迎接新世纪、拥抱新千年商品交易洽谈会”，向全市有关单位发文，题目为《关于联合举办“迎接新世纪、拥抱新千年商品交易洽谈会”的通告》。

如上所述，可以看出，恢复“函”的本来面目，恢复它在法定公文大家族中应有的地位和作用，是当务之急。为此，需要从以下几个方面入手：

首先，要从思想上高度重视。实践中之所以出现偏爱“请示”、“通告”等而冷落和遗忘“函”的问题，与人们未能从思想上对“函”的重要地位及功用充分重视有直接关系。似乎一提“函”，人们总觉得其效力不如“通知”、“通告”以及“请示”强，也觉得不够郑重，对受文机关不太尊重。其实，这纯属误解。要明确“函”是一个正式主要文种，用“函”行文时也要采用正式文件的标印格式，不能将便函（普通公务便信）视为“函”，也不能把“函”这个正式文种名称与“信函格式”混为一谈。

其次，加大公文法规宣传和推行的力度。现行党政公文法规中，对“函”的使用及相关问题都有明确的规定。特别是国务院发布的新的《国家行政机关公文处理办法》，进一步明确了“函”的适用范围，并对其在行文关系上的有关问题提出了明确、具体的要求。因此，应当进一步加大新《办法》宣传贯彻的力度，组织各种形式的培训活动，真正把公文法规的规定落到实处。要从根本上理解和把握“函”的性质及功能，弄清其适用范围，坚决杜绝错用现象的发生。

最后，公文撰拟者、发文机关领导人以及受文机关三方协调联动，认真学习和贯彻执行公文法规的规定，严格依法行文。特别是各机关领导人要对此给以足够的关注和支持，同时，有关业务主管部门（公安、司法、民政、工商、税务、金融、文化、教育、科技、土地、外事、经贸、物价、房管、财政、交通等）之间也需要相互理解与沟通，以确保“函”这一文种使用的规范化。