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182、在公文写作中应当如何正确使用结构层次序数？

【解答】 结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。关于这一问题，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第二十五条第（六）项作了明确规定：“结构层次序数，第一层为‘一、’；第二层为‘（一）’，第三层为‘1.’，第四层为‘（1）’”。这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。在具体使用时，需要注意把握如下几点：

（1）要准确，不要写错。实践中常见的诸名“（一）、”“1、”、“（1）、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“（一）”“1.”“（1）”。

（2）要适度，不要过细。公文中使用的结构层次序数，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。因此，应当尽可能地控制在四层以内。实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之类的层次序数均为不妥。公文中使用的结构层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。

（3）要有序，不要越级。公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，不能越级套用。因此，实践中所见的诸如“（一）、（1）”之类的表述，是不合规范的。

（4）要规范，不要旁骛。是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽可能地不用诸如“首先”、“其次”、“再次”、“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的结构层次序数表示法。

183、撰写干部“任免通知”时，对于同一职务的任免顺序应当如何进行表述？

【解答】 正确的做法应当是先免原任职务然后再任命新的职务，即所谓“先免后任”；但在实际写作中，往往被人们忽视，变成对同一职务是先任后免，这样做既不符合顺序，也不合乎人们的思维习惯。