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103、什么是公文的抄送机关？

【解答】 抄送机关指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称。

抄送机关位于主题词下一行，两者之间有一条横线。抄送机关左空1字标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关名称对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

104、当主题词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时，如何处理？

【解答】 当主题词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够反映文件内容的词标在类别词后面，并在该词后面加“△”以便区别。

105、一份文件如有两个以上的主题内容，对类别词如何进行标引？

【解答】 一份文件如有两个以上的主题内容，应先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。例如《国务院总成本城若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。

106、“主题词”标引的顺序有要求吗？

【解答】 标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。例如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种“通知”。