14、同样一个内容的事情，同样要求下级贯彻执行，为什么有时会用“通知”，而有时又用“通报”？

【解答】 这其中的奥妙就在于所依据的事实是某一方面问题的情况综合，还是刚刚发生的某一典型事例，虽然都要提出解决的意见，要求下级去办，如属前者应用“通知”，如系后者可用“通报”。比如：入冬以来，火灾不断发生，为扼制火灾上升的趋势，我们将近一个时期以来发生火灾的情况加以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要坚决防止重大火灾的发生，这样行文应用“通知”。不是上述情况，而是近期我市某购物超市发生一起群死群伤的特大火灾，为举一反三，严防此类事故的再次发生，提出一系列防范要求，在此种情况下不可使用“通知”，而应以“通报”为宜。

15、“批复”的“批示”是一码事吗？

上报的文件，上级在批复时为什么有的是用“批复”，而有的却使用“批示”？如果不一样，区别何在？

【解答】 在党政公文这个大家族中，“批复”和“批示”是一对孪生兄弟，它们均是审批性的文种，即对上报的文件加注批语、做出批示。但两者之间也有一定的不同。

（1）法律地位不同。“批复”是党和国家行政机关两大公文处理法规明确规定的一个主要文种，在学术界亦将这类文种称作“法定文种”，而“批示”则不是。