云南省公务员考试

2014公务员公文写作的注意事项(2)

2014-11-26 16:29:44 云南公务员考试网 http://yn.huatu.com/gwy/作者:李文星 文章来源:云南华图 云南华图联系方式

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【导读】公务员公文写作的注意事项

  3、正文。正文是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

  4、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。

  5、成文时间。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

  三、内容的针对性

  正文是文章的主体部分,是公文的核心。要做到内容具有针对性,就得认真审题,审清楚题干的内容及要求,明确本篇公文的文种、内容关键词、行文方式、行文对象,以便于确定好行文的重点和语气。应用文类试题主要是对材料的总体把握和客观总结,考生必须严格坚持从材料中来,到材料中去,全面把握材料反映的问题,准确理解题材所反映的主旨。

  四、语言的规范性

  公文的表达方式包括叙述、说明、议论,而在申论考试的公文写作过程中,主要以说明为主,说明问题的表象,深层次的原因,以及解决的建议等。如果考生在这时大发感慨、文采飞扬,多采取抒情的表达方式,就一定不能够拿高分,因为违背了公文写作语言的规范。公文的预提一定是准确、简明、庄重、得体的,准确指的是内容具有针对性,所述时间、数字精确真实。简明指的是,文段句子少而意义足,不使用夸张、讽刺、隐喻的语言。庄重得体则需要考生不出现新闻式或调侃式的词语,包括当下的社会流行语、网络用语、时髦词汇,如“不明觉厉”、“给力”、“人艰不拆”等。因此,在写作公文时一定要使用规范的“官方”语言,这就需要考生平时多听多积累,了解时事,积累政治词汇,培养对规范语言的语感。

(编辑:云南华图)
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